Η Ρυθμιστική Αρχή Ενέργειας Κύπρου (ΡΑΕΚ), ζητά την υποβολή δήλωσης ενδιαφέροντος από άτομα ή εταιρείες που διαθέτουν προς ενοικίαση κτίριο στη Λευκωσία για γραφειακή χρήση, συνολικού εμβαδού 1.700τ.μ με απόκλιση ±15% (εμβαδόν γραφειακών χώρων 1.500 τ.μ. και εμβαδόν αποθηκών 200 τ.μ.) για τη στέγαση των Γραφείων της με εύκολη πρόσβαση από την πόλη και Επαρχία Λευκωσίας καθώς και τις άλλες Επαρχίες, για περίοδο που δεν υπερβαίνει τα 3 (τρία) έτη με δικαίωμα παράτασης από μέρους του Ενοικιαστή για άλλες δύο περιόδους 2 (δύο) ετών, χωρίς να αποκλείεται το ενδεχόμενο, αν τα δύο συμβαλλόμενα Μέρη συμφωνούν, της διαπραγμάτευσης για μακροχρόνια ενοικίαση, ενοικιαγορά ή αγορά. Η οικοδομή πρέπει να είναι έτοιμη για παράδοση το αργότερο μέχρι τον Ιανουάριο του 2019.
 
Ο Ιδιοκτήτης της οικοδομής πρέπει να έχει εξασφαλισμένες όλες τις απαιτούμενες κατά Νόμο άδειες για ενοικίαση και χρήση γραφειακών χώρων.  Το κτίριο πρέπει να έχει εμβαδόν γραφειακών και άλλων χώρων 1500τ.μ. (συμπεριλαμβανομένων των αιθουσών συνεδριάσεων, διαδρόμων διακίνησης και υπηρεσιών), και εμβαδόν αποθηκών 200τ.μ με απόκλιση ±15% ανά κατηγορία. Όλες οι απαιτούμενες άδειες πρέπει να έχουν εξασφαλισθεί κατά την ημερομηνία κατάθεσης της Δήλωσης Ενδιαφέροντος.  Το κτίριο πρέπει να έχει ανεγερθεί από το 2007 και μετά.  Ανεξάρτητη οικοδομή θα προτιμηθεί.
 
Η οικοδομή πρέπει να διαθέτει:
  • δυνατότητα πρόσβασης σε άτομα με αναπηρία,
  • ανελκυστήρα,
  • σύστημα κλιματισμού και μηχανικού εξαερισμού,
  • δομημένη καλωδίωση για σκοπούς λειτουργίας δικτύων επικοινωνίας ηλεκτρονικών υπολογιστών, τηλεφώνων και ηλεκτρισμού, ή δυνατότητα εγκατάστασης τέτοιας καλωδίωσης σε όλους τους εργασιακούς χώρους,
  • σύστημα πυρασφάλειας και πυρανίχνευσης,
  • σύστημα συναγερμού,
  • ευέλικτα και σύγχρονα συστήματα.
Σύστημα κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης και ελέγχου πρόσβασης, πρόνοιες και λύσεις για ηλιοπροστασία, και δυνατότητα εγκατάστασης φωτοβολταϊκού συστήματος, θα θεωρηθούν ως πλεονέκτημα.

Η οικοδομή πρέπει να διαθέτει επίσης επαρκή αριθμό καλυμμένων χώρων στάθμευσης για τις ανάγκες του προσωπικού (25 χώρους) καθώς και 10 χώρους στάθμευσης επισκεπτών, δηλαδή χώρων με εύκολη πρόσβαση στο κοινό.
 
Με τη Δήλωση Ενδιαφέροντος πρέπει να υποβληθούν τα ακόλουθα αντίγραφα:
  1. Τίτλος Ιδιοκτησίας.
  2. Πολεοδομική άδεια.
  3. Άδεια Οικοδομής.
  4. Αρχιτεκτονικά Σχέδια κατόψεων/ όψεων και τομών της οικοδομής.
  5. Κατάλογος Εμβαδών και Σχέδιο Εμβαδομέτρησης τόσο των ωφέλιμων χώρων ανά όροφο, όσο και των εμβαδών των αποθηκών τα οποία να συνάδουν με την υφιστάμενη κατάσταση.
  6. Τοπογραφικό Σχέδιο στο οποίο να υποδεικνύεται η θέση της οικοδομής.
  7. Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης (υψηλή ενεργειακή απόδοση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα).
  8. Ενυπόγραφη Δέσμευση/Δήλωση από συνιδιοκτήτες, αν η οικοδομή έχει πέραν του ενός ιδιοκτήτη για το πραγματικό ενδιαφέρον ενοικίασης, ή ενοικιαγοράς, ή αγοράς του κτιρίου.
  9. Πιστοποιητικό τελικής έγκρισης οικοδομής (σε περίπτωση που δεν έχει αποκτηθεί κατά την ημερομηνία Δήλωσης Ενδιαφέροντος, δύναται να κατατεθεί μέχρι και ένα έτος μετά την παράδοση του κτιρίου).    
Στη δήλωση πρέπει να αναφερθεί το προτεινόμενο μηνιαίο ενοίκιο ανά τετραγωνικό μέτρο (€/τ.μ.) για τους γραφειακούς και αποθηκευτικούς χώρους ξεχωριστά.  Επιπλέον θα πρέπει να αναφερθεί το συνολικό μηνιαίο ενοίκιο καθώς και το μηνιαίο κόστος κοινοχρήστων (όπου εφαρμόζεται).
 
Ο κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να ζητήσει συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας ανακοίνωσης μέχρι την Παρασκευή, 14/07/2017 και ώρα 12.00 μ.μ. με γραπτή επιστολή, τηλεομοιότυπο ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ταχυδρομική διεύθυνση ΡΑΕΚ Ταχ. Θυρ. 24936, 1355 ΛΕΥΚΩΣΙΑ - αριθμός κλήσης τηλεομοιότυπου +35722 667763 - ηλεκτρονική διεύθυνση regulator.cy@cera.org.cy). Η ανακοίνωση είναι αναρτημένη στην ιστοσελίδα της ΡΑΕΚ, www.cera.org.cy.
 
Πριν από την επιλογή του κτηρίου, η ΡΑΕΚ δύναται να ζητήσει τα εξής στοιχεία:
  1. Έλεγχο της στατικής επάρκειας του επιλεγμένου κτιρίου από ανεξάρτητο εργαστήριο διορισμένο από τη ΡΑΕΚ.
  2. Αντίγραφα των σχεδίων και τευχών υπολογισμών που υποβλήθηκαν για την έκδοση Πολεοδομικής άδειας και Άδειας Οικοδομής.
  3. Ολοκληρωμένο πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης.
  4. Σε περίπτωση που δεν έχει εξασφαλιστεί πιστοποιητικο τελικής έγκρισης κατά την υποβολή της Δήλωσης Ενδιαφέροντος, η ΡΑΕΚ δύναται να διεξάγει επιτόπιο έλεγχο στην οικοδομή. 
Η δήλωση ενδιαφέροντος πρέπει να απευθύνεται στη ΡΑΕΚ στη Λεωφ. Γρ. Διγενή 81-83, Μέγαρο Ιακωβίδη, 3ος όροφος, 1305, Λευκωσία, και να κατατεθεί σε κλειστό φάκελο στο κιβώτιο προσφορών της ΡΑΕΚ το αργότερο μέχρι την Παρασκευή, 11/08/2017 και ώρα 12:00μ.μ. Δηλώσεις που τυχόν υποβληθούν μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, θα απορρίπτονται ως εκπρόθεσμες, και θα επιστρέφονται σφραγισμένες στον ενδιαφερόμενο.
 
ΡΑΕΚ
 
Λευκωσία, 24/06/2017